Ihr Unternehmen antwortet. Jederzeit.
Vokalio beantwortet Anfragen am Telefon, auf Ihrer Website und im Chat. Wenn Sie gerade nicht können, übernimmt der Agent das Gespräch und macht aus Fragen Termine. Auch nach Feierabend.
Persönlicher Termin mit einem Vokalio-Mitarbeiter, 15 Minuten.
- 4 Wochen kostenlos
- monatlich kündbar
- persönlich eingerichtet
Anfragen gehen verloren. Jeden Tag.
Den Auftrag bekommt, wer zuerst antwortet. Heute landen Anfragen auf Zetteln, in der Mailbox und in fünf verschiedenen Apps.
Das Telefon klingelt. Sie können nicht ran.
Wer Sie vor Bürobeginn, im Termin oder beim Kunden nicht erreicht, ruft beim nächsten Unternehmen an.
Das Kontaktformular bleibt leer.
Besucher wollen sofort Antworten. Nur 2–4 % füllen ein Formular aus, der Rest geht zurück zu Google.
Niemand antwortet.
Kunden melden sich auch abends, am Wochenende und während Ihres Urlaubs. Wer keine Antwort bekommt, fragt woanders an.
Fünf Kanäle. Kein System.
Anfragen kommen per E-Mail, WhatsApp, Anruf, Formular oder auf dem Zettel. Einen Ort, an dem alles zusammenläuft, gibt es nicht.
Annehmen kann jeder. Vokalio packt an.
Anrufbeantworter und Telefonservice nehmen Anfragen auf, der Rest bleibt bei Ihnen. Wo andere aufhören, beantwortet Vokalio Fachfragen, bucht den Termin und hält jede Anfrage fest.
| Lösung | Telefon | Website | Chat | Fachfragen | Bucht Termine | Rund um die Uhr | Was danach passiert |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anrufbeantworter | ja | –nein | –nein | –nein | –nein | ja | Die meisten legen vor dem Piepton auf. Wer eine Nachricht hinterlässt, wartet auf Ihren Rückruf. |
| Telefonservice | ja | –nein | –nein | selten | teils | teils | Ein Mensch notiert Name und Anliegen. Abgerechnet wird pro Anruf oder Minute. |
| Chatbot-Baukasten | –nein | ja | ja | nach Skript | teils | ja | Fragt ein Besucher anders als vorgesehen, endet das Gespräch im Kontaktformular. |
| Vokalio | ja | ja | ja | ja | ja | ja | Sie bekommen die vollständige Anfrage mit Termin aufs Handy. |
Schematische Einordnung nach Kategorien, keine Produktbewertung.
Keine Anfrage geht verloren.
Auch wenn Sie gerade beim Kunden oder auf der Baustelle sind oder Feierabend haben.
Weniger Unterbrechungen.
Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten und Leistungen beantwortet der Agent. Bei Ihnen landet nur, was Sie selbst entscheiden müssen.
Jede Anfrage dokumentiert.
Gespräch, Zusammenfassung und Kontaktdaten liegen an einer Stelle. Sie müssen sich nicht mehr merken, bei wem Sie sich noch melden wollten.
In einer 15-minütigen Demo hören Sie, wie ein Agent mit dem Wissen Ihrer Website klingt.
Live-Demo mit Vokalio-Mitarbeiter →Andere hören beim Termin auf. Vokalio packt weiter an.
Vokalio ist Ihr digitaler Mitarbeiter, rund um die Uhr. Als Ihr Partner binden wir danach Schritt für Schritt weitere Systeme an und automatisieren ganze Abläufe.
- Stufe 1 · Ab dem Start
Anfragen annehmen
Der Agent nimmt jede Anfrage an, beantwortet Fragen und bucht Termine in Ihren Kalender. Am Telefon, auf der Website, im Chat, bei WhatsApp und per E-Mail.
- Stufe 2 · Als Nächstes
Ihre Programme anbinden
Wir verbinden Vokalio mit Ihrer Buchhaltung und Ihrem CRM. Kontakte, Termine und Vorgänge landen dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
- Stufe 3 · Schritt für Schritt
Abläufe automatisieren
Angebote schreiben, nachfassen, Rechnungen vorbereiten: Was Ihr Team jede Woche von Hand erledigt, automatisieren wir mit Ihnen.
Vom ersten Satz bis zum Termin. Probieren Sie es aus.
Schreiben Sie dem Agenten, als wären Sie Kunde von Haustechnik Lindner. Ihre Anfrage erscheint sofort im Anfragen-Eingang, so wie die Anfragen Ihrer Kunden bei Ihnen ankommen.
Demo: Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser und werden nicht gesendet. Sie können gern erfundene Angaben verwenden.
Wartung Gastherme · Altbau
Sabine Ahrens · Hannover-List · Website, Sprachgespräch
Verlauf
Was Vokalio für Sie übernimmt.
Von der ersten Anfrage bis zur erledigten Aufgabe, alles auf einer Plattform.
Ein Agent für Telefon und Website. Wenn Sie nicht rangehen, geht Vokalio ran. Auf Ihrer Website beantwortet derselbe Agent Fragen im Gespräch, mit dem, was auf Ihrer Website steht, und führt live zur passenden Stelle. Eine deutsche Rufnummer ist inklusive.
- Nimmt Name, Rückrufnummer und Anliegen auf
- Bucht Termine in Ihren Kalender
Für Besucher, die lieber schreiben: Der Agent antwortet im Chat-Fenster auf Ihrer Website, mit demselben Wissen wie im Gespräch.
- Nimmt Kontaktdaten auf
- Bucht Termine in Ihren Kalender
Schreiben Kunden Ihrem Unternehmen bei WhatsApp, antwortet der Agent und hält die Anfrage im Eingang fest.
- Beantwortet Fragen
- Bietet freie Termine an
Wir binden Ihr Anfragen-Postfach an. Der Agent beantwortet eingehende Mails unter Ihrer Adresse.
- Fasst jede Anfrage zusammen
- Schlägt freie Termine vor
- Verschickt selbst oder nach Ihrer Freigabe
Mit Vokalio GPT nutzt Ihr Team gängige KI-Modelle datenschutzkonform: mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Daten und mit dem Wissen über Ihr Unternehmen.
- Angebote als PDF mit Briefkopf
- Besprechungen protokollieren
- Texte und Grafiken erstellen
Jede Anfrage landet mit Zusammenfassung und nächstem Schritt im Anfragen-Eingang, egal über welchen Kanal sie kommt. Sie antworten direkt von dort.
- Telefon, Website, Chat, WhatsApp, Postfach und Formular
- Ergebnis festhalten
Welche Aufgaben erledigen Sie jede Woche wieder von Hand? Dafür bauen wir individuelle Automatisierungen, damit Ihr Team produktiver arbeiten kann.
- Erinnerungen
- Nachfassen
- Weiterleitungen
Außerdem im Paket: Postfach-Anbindung · iOS-App mit Benachrichtigungen · Automatische Qualitätstests · Wissenslücken-Radar
Wir richten ein. Sie testen 4 Wochen kostenlos.
Ihren Agenten bauen wir passend zu Ihren Abläufen. Sie prüfen das Ergebnis, bevor er mit Ihren Kunden spricht.
Kennenlernen
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen Vokalio mit dem Wissen Ihrer Website und klären Ihre Abläufe: welche Anfragen kommen, was der Agent sagen darf, wann Termine frei sind.
Einrichten
Wir bauen Ihren Agenten aus Ihrer Website, Ihren Preislisten und Ihren Vorgaben und verbinden Rufnummer und Kalender. Um die Technik müssen Sie sich nicht kümmern.
4 Wochen testen
Sie prüfen die Antworten, wir passen sie an. Danach läuft Ihr Agent weiter und ist monatlich kündbar.
Sehen Sie Vokalio live und erleben Sie, wie Vokalio bei Ihrem Unternehmen mit anpackt.
Live-Demo mit Vokalio-Mitarbeiter →Ein Agent. Ihre Branche.
Derselbe Agent, andere Fragen. Wählen Sie eine Branche und sehen Sie, wie ein typisches Gespräch endet. Die Branchen sind Beispiele. Vokalio passt für Unternehmen jeder Branche.
Fair gerechnet.
4 Wochen kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Die Einrichtung übernehmen wir, sie fällt nur an, wenn Sie nach dem Test weitermachen.
4 Wochen testen, ohne Risiko.
- Keine Einrichtungsgebühr und keine Grundgebühr im Test
- Der Test endet von selbst, Sie müssen nicht kündigen
- Vokalio richtet die Lösung komplett für Sie ein und übergibt sie gebrauchsfertig. Die einmalige Einrichtung fällt nur an, wenn Sie nach dem Test weitermachen.
Rechenbeispiel: 1.000 Minuten sind 16 Stunden und 40 Minuten am Telefon. Mit Voice S sind das rund 9 € pro Gesprächsstunde. Vergleichen Sie das mit Ihrem eigenen Stundensatz. Selbst nachrechnen →
Zusatzkanäle, Rabatte und alle Leistungen der Pakete finden Sie auf der Preisseite.
Alle Preise →Gut zu wissen.
Noch Fragen? Stellen Sie sie direkt in einer 15-minütigen Live-Demo.
Was kostet das im Monat?
Voice S kostet 149 € im Monat und enthält 1.000 Gesprächsminuten für Telefon und Website. Voice M kostet 449 € mit 3.600 Minuten, Voice L 799 € mit 6.000 Minuten. Alle Funktionen des Voice Agents sind in jedem Paket enthalten; Website-Chat, WhatsApp Agent, E-Mail Agent und Vokalio GPT buchen Sie dazu. Sie testen 4 Wochen kostenlos. Die Einrichtung kostet einmalig 790 € je Voice-Paket, 350 € für Website-Chat oder WhatsApp und 390 € für E-Mail, nur wenn Sie nach dem Test weitermachen. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kann der Agent etwas Falsches sagen?
Er ist darauf ausgelegt, nur mit dem zu antworten, was auf Ihrer Website und in Ihren hochgeladenen Unterlagen steht. Sie prüfen die Antworten vor dem Start und können jederzeit nachbessern.
Kennt der Agent auch Preise, die nicht auf meiner Website stehen?
Ja. Sie laden Preislisten, Kataloge oder FAQ als PDF, Word oder Excel hoch, bis zu fünf Dokumente je Agent. Diese Inhalte nutzt der Agent dann ebenfalls.
Was, wenn der Agent nicht weiterweiß?
Dann erfindet er nichts: Er nimmt die Anfrage auf oder leitet an Sie weiter, und Sie übernehmen persönlich.
Wie läuft der Start ab?
Nach einem 15-minütigen Kennenlernen bauen wir Ihren Agenten aus Ihrer Website, Ihren Preislisten und Ihren Vorgaben. Den Starttermin stimmen wir mit Ihnen ab. Danach testen Sie 4 Wochen kostenlos.
Ab jetzt geht keine Anfrage mehr verloren.
Wir richten Ihren Agenten ein, und Sie testen 4 Wochen kostenlos. Ab dem Start ist Ihr Unternehmen erreichbar. Jederzeit.
Oder direkt anrufen: 0157 53407681