Kanzleien. Erstanfragen sauber aufgenommen.

Erstberatung, Fristen, Unterlagen. Rechtliche Einschätzungen gibt es erst im Gespräch mit dem Anwalt.

Ein Beispiel von vielen. Vokalio passt für Unternehmen jeder Branche.

Was Kanzleien gefragt werden.

Drei Anfragen machen den Großteil aus. Der Agent kennt alle drei.

Typische Anfragen · Kanzleien

1.Erstberatung

Der Agent nimmt Anliegen, Rechtsgebiet und Kontaktdaten auf und schlägt einen Termin zur Erstberatung vor.

2.Fristen

Nennt jemand eine Frist, etwa nach einer Kündigung, markiert er die Anfrage als dringend. Eine rechtliche Einschätzung gibt er nicht.

3.Unterlagen

Er sagt, welche Unterlagen zum Termin mitgebracht werden sollen, so wie Sie es festlegen.

Ein typisches Gespräch.

Kanzleien

Ein typisches Gespräch am Telefon, so wie es der Agent führt.

ErstberatungFristenUnterlagen
  • KundeIch habe eine Kündigung bekommen. Können Sie mir helfen?
  • AgentDas besprechen wir am besten in einer Erstberatung. Dort bekommen Sie eine rechtliche Einschätzung. Wann passt es Ihnen?
Ergebnis: Termin zur Erstberatung

Was Vokalio für Kanzleien übernimmt.

Leistungsverzeichnis · Kanzleien
Produkte
01Voice Agent →

Nimmt Anrufe an, während Sie im Termin oder bei Gericht sind, und erfasst das Anliegen.

02E-Mail Agent →

Beantwortet Erstanfragen per Mail und schlägt einen Termin zur Erstberatung vor.

03Vokalio GPT →

Fasst Besprechungen zusammen und hilft bei Texten.

Plattform
04Anfragen-Eingang →

Sammelt Erstanfragen mit Rechtsgebiet und Frist.

05Automationen →

Erinnert Mandanten an Termine und fehlende Unterlagen.

15 Minuten, ein Beispiel aus Ihrer Branche: So packt Vokalio bei Ihnen mit an.

Live-Demo mit Vokalio-Mitarbeiter →